E-mails, telefones, grupos de WhatsApp com clientes, rotina fitness, sair com os amigos, estudar, viajar, descansar. São diversas tarefas para manejar no dia a dia e, muitas vezes, a sensação de não estar dando conta pode aparecer. Nesse sentido, algumas dicas de como ser mais produtivo podem ajudar.
Ter habilidades como organização e gestão de tempo estratégica é fundamental para quem quer cumprir uma agenda apertada com qualidade. Além disso, manter um equilíbrio dentro desse processo sem ficar sobrecarregado é importante.
Organização é palavra-chave
O primeiro passo a ser dado por quem quer aumentar a produtividade é se organizar. Faça uma relação de demandas urgentes e que devem ser cumpridas em um curto espaço de tempo e aquelas que podem ser entregues com um prazo maior. Também vale analisar a complexidade de cada tarefa.
Quando falamos em como ser mais produtivo no trabalho, por exemplo, fazer uma to-do list (lista de coisas a fazer) diária pode ser uma boa ferramenta. Dessa forma, fica claro quais são as atividades que devem ser desenvolvidas e entregues naquele dia.
Outra dica de como ser mais organizado e produtivo é planejar a sua semana. Assim, além das metas diárias, é possível pensar a médio prazo. Também é mais fácil manejar as demandas extras que surgem ao longo dos dias sem perder de vista os objetivos semanais definidos na segunda-feira.
Aprenda a dizer não
Entre as formas de ser mais produtivo, saber falar “não” é um ponto importante para ter um bom ritmo de produção no trabalho e na vida pessoal.
Muitas vezes, acabamos assumindo responsabilidades que não são nossas ou ajudando em tarefas extras. O resultado é uma lista de coisas a fazer que não para de crescer, enquanto nada é realmente finalizado.
Fique atento, também, fora do trabalho: confirmar presença em diversos compromissos que não fazem sentido para você pode ser um grande ato de autossabotagem.
Dessa forma, você deixa de fazer o que realmente importa para cumprir uma agenda que não combina com as suas prioridades, muitas vezes apenas para satisfazer outras pessoas. Por isso, ter uma vida produtiva também tem a ver com saber escolher onde focar suas energias.
Faça exercícios físicos
Praticar atividades físicas, além de ser bom para a saúde, é uma maneira de se manter ativo. O esporte proporciona uma sensação de bem-estar e é uma boa forma de espairecer dos compromissos da rotina. É o momento para esquecer os problemas do trabalho e focar no desempenho.
Algumas pessoas, inclusive, possuem o hábito de praticar atividade física quando se sentem travadas no trabalho. Isso acontece principalmente em momentos em que não conseguem resolver os problemas de algum projeto ou está faltando criatividade.
Assim, a pausa faz com que essas informações trabalhem em “segundo plano” no cérebro, durante a atividade física. Depois do distanciamento, muitas vezes é possível encontrar uma solução. É uma boa dica para quem quer saber como ser mais produtivo.
Mantenha um sono saudável
Apesar de muito negligenciado, o sono é uma etapa importante no dia a dia e impacta diretamente em como fazer o dia ser mais produtivo. Esse é o momento para recarregar as energias e proporcionar o descanso necessário para o seu corpo e mente depois de um dia inteiro resolvendo atividades.
Pessoas que não conseguem manter uma rotina de sono saudável geralmente têm uma produtividade mais baixa, são dispersas e estão constantemente irritadas. Ou seja, a falta de sono de um acaba atrapalhando também os outros ao redor.
Por isso, um dos pontos cruciais de como se manter produtivo é ter de seis a oito horas de sono ininterrupto. A qualidade do sono também é importante. Quem acorda diversas vezes a noite, por exemplo, não consegue atingir um nível mais profundo de descanso.
Otimize o seu tempo
Juntamente com o primeiro tópico sobre organização, saber fazer uma administração do tempo é importante para otimizá-lo. Ou seja, é necessário encontrar a melhor forma de cumprir uma boa quantidade de compromissos e tarefas de maneira eficiente.
Por exemplo, se você tem reuniões externas, uma dica é marcar reuniões no mesmo dia em clientes que são próximos. Assim, você faz apenas uma viagem e diminui o tempo de ida e volta para a empresa mais de uma vez no dia. Essa é uma dica básica de como ser mais produtivo cumprindo tarefas de forma otimizada.
Se você tem o hábito de fazer atividade física depois do trabalho, pode levar os itens essenciais. Basta organizar as roupas e o tênis em uma mochila e levar com você ao sair de casa pela manhã.
Assim, ao terminar o expediente, é só seguir para o próximo compromisso, sem necessidade de passar em casa para se arrumar. São pequenas tarefas que fazem toda a diferença!
