Durante mais de um ano eu tive um trabalho super demandante e desafiador em uma empresa americana de tecnologia e ao mesmo tempo levei minha própria empresa part-time. Nesse período minha empresa cresceu quase 15x e hoje eu trabalho full time nela 🙂

Com tantos to dos variados eu tive que aprender a me organizar melhor e a treinar meu mindset para ser o mais produtiva possível, e assim conseguir 1) não sobrecarregar meu sócio, que era full time desde o início da nossa empresa 2) não deixar o fato de eu ter meu próprio business prejudicar meu desempenho na empresa em que eu era funcionária 3) ter tempo para lazer e relaxamento sem culpa

Há milhares de dicas legais, mas vou focar aqui em algumas mais básicas e que foram importantes pra mim:

1- Tenha um sistema padrão de controles de tarefas a fazer e feitas, não importa se você usar caderno ou Trello, o importante é ter o seu sistema e ser extremamente fiel a ele. Isso te ajuda a não deixar nenhuma tarefa fora do seu radar e além disso facilita agrupar tarefas em grupos maiores – executando essas tarefas em sequência lógica, agrupadas por assunto, você ganha tempo.

2- Não superestime o número de coisas que você pode fazer em um dia. Em vez de criar uma lista enorme de tarefas (e sentir-se frustrado quando você não terminar), tente ser realista e estabelecer 3 tarefas mais importantes como “obrigatórias”, essas você tem que concluir de qualquer forma.

3- Tente associar emoções às suas tarefas: o sentimento de dar um check em tarefas da lista tem que ser algo prazeroso, fazer você se sentir triunfante e aliviado. Isso com certeza vai te ajudar ter mais gás para continuar.

4- Conheça a si mesmo: se você trabalha melhor pela manhã, garanta que vai focar nas primeiras horas do seu dia em dar checks no máximo de tarefas possível, se você trabalha melhor à noite, tudo bem chegar mais tarde ou gastar a manhã em reuniões, desde que à noite você tenha foco total nas suas tarefas individuais. Alguns colegas achavam estranho o fato de eu chegar no escritório às 7:00 algumas vezes, mas como morning person de carteirinha, isso fazia total diferença no quanto eu conseguia ser produtiva no meu dia.

5- Crie o seu “flow”: ache uma maneira de conseguir foco total e ininterrupto nas atividades que você está executando individualmente. Se você é interrompido com frequência por membros do time, se isole em uma sala por algum tempo ou alinhe com eles que você não deseja ser interrompido por um período de tempo, deixe o celular longe e não pare para checar emails durante esse período. Assim você vai “pegar um embalo” com a suas tarefas e executá-las com muito mais qualidade e velocidade.

Essas dicas são simples, mas me ajudaram definitivamente a ser mais produtiva. Se você gostou, fique de olho aqui no blog que vamos trazer outros conteúdos úteis 🙂

Escrito por Carolina Matsuse