Ter uma visão geral sobre algo que precisa sair do papel é um caminho fácil e mais assertivo. Para chegar nele, é necessário acabar com as dúvidas sobre o que vai ser implementado e como isso vai ser feito. Depois de entender o que tem em mãos, mapear o que deu certo e o que precisa ser ajustado te faz economizar tempo ao lidar com um problema semelhante. Tudo parece ideal, mas como seria possível? A resposta é o ciclo PDCA.
Você sabe o que é ciclo PDCA? Conheça essa metodologia de gerenciamento de projetos que pode ser usada nos mais diversos aspectos da vida — desde o trabalho até suas tarefas diárias e pessoais. Com ele, tudo o que você precisa executar se torna mais eficiente. Nesse post, você vai saber exatamente como ele funciona, para que serve, como e onde usar!
De onde vem a ideia do ciclo PDCA?
O ciclo PDCA é um método cartesiano para identificação, resolução, verificação e padronização da resolução de problemas. René Descartes traz, ainda no século XVII, as primeiras bases deste ciclo com a ideia de um gerenciamento do pensamento humano em busca de uma verdade absoluta.
Edward Deming, estatístico e professor universitário norte-americano, levou essa ideia para o mundo corporativo e trouxe a possibilidade de aumentar a eficiência de processos produtivos. Hoje, o ciclo PDCA está enraizado tanto em empreendimentos que buscam otimização de resultados e processos quanto no dia a dia de pessoas que o utilizam em aspectos mais pessoais. Ele se tornou uma metodologia — e não uma ferramenta, uma metodologia cíclica — popular e assertiva.
Etapas do ciclo PDCA
Para colocar em prática, é importante entender quais são as 4 etapas do ciclo PDCA. São um acrônimo em inglês: plan (planejar), do (fazer), check (verificar), act (agir). Cada etapa tem sua importância dentro desse ciclo, e entender cada uma delas é essencial para que sejam colocadas em prática da maneira correta!
Planejamento
O planejamento é a primeira etapa. É nesse momento que serão definidos os objetivos e metas. É preciso que essa definição seja bem clara, você precisa responder qual problema deseja resolver. No planejamento também deve ser definida a metodologia de trabalho que vai ser usada para alcançar os resultados pretendidos.
Um ponto interessante sobre o planejamento é que ele pode ser feito com a ajuda de ferramentas como 5w2h, que vai ajudar no surgimento de insights, ideias e dados.
Execução
Executar é o segundo passo. Depois de traçadas as metas e objetivos, é hora de criar o plano de ação que será colocado em prática. Aqui, o ponto mais importante é se atentar que a execução não pode ser feita de qualquer maneira. Para ter sucesso no que foi planejado, a execução deve ser feita com competência, isso significa que você deve buscar por quem tem conhecimento sobre a atividade a ser realizada.
Por exemplo, algumas tarefas exigem conhecimentos específicos sobre marketing, outras sobre gestão de pessoas, então devem ser executadas por quem tem esse tipo de aptidão técnica.
Verificar
Definidos e executados, é hora de acompanhar de perto o que está sendo feito e o que já foi concluído, para medir resultados, avaliar os desempenhos e entender o que deu certo e o que precisa ser reajustado. É a hora em que alguns erros e equívocos podem ser diagnosticados, assim como eventuais acertos.
Agir
O trabalho não termina com a verificação: o ciclo PDCA termina (somente para que se reinicie) com ação. É hor de criar padrões baseados no que deu certo, a fim de que você não precise mais gastar tempo e recursos com o mesmo problema, porque já tem um padrão que funciona pronto.
Essas são as etapas do ciclo PDCA, que precisam de atenção em cada ponto, além de seguirem a risca suas determinações. Por ser um ciclo, ele se repete quantas vezes for necessário, a fim de que a melhoria contínua seja a realidade do projeto que você tem em mãos. Você pode conhecer outros métodos e ferramentas de produtividade no blog da Insider, em uma categoria específica reservada para esse fim
