Você tem a sensação de nunca ter tempo livre e de que a lista de atividades a serem realizadas só aumenta? A técnica de Pomodoro, criada pelo então universitário italiano Francesco Cirillo no final dos anos 80, pode ser uma alternativa para essas questões.
Ligada à produtividade, ela consiste na programação de intervalos entre a realização de tarefas para aumentar o nível de concentração. O objetivo é fazer com que o seu cérebro descanse brevemente para elevar o grau de atenção repetidas vezes durante o dia, facilitando a execução das tarefas diárias.
Entenda como funciona a técnica de Pomodoro
A técnica de Pomodoro leva este nome porque o seu criador utilizava um relógio de cozinha em forma de tomate (pomodoro, em italiano) para programar os intervalos. Dessa maneira, ele acionava o cronômetro e o colocava para girar por 25 minutos. O período era cem por cento voltado para a realização de tarefas com o máximo de foco possível.
Ao final do prazo, o relógio emitia um alarme para um intervalo de cinco minutos. Durante o breve tempo, o universitário procurava fazer algo para relaxar e, consequentemente, aumentar a concentração. Em seguida, ele voltava a cumprir o objetivo com o foco renovado.
Após quatro intervalos, Cirillo fazia uma pausa maior, de 20 a 30 minutos. Quando concluído, ele voltava ao ritmo normal, isto é, cinco minutos de descanso e 25 de dedicação até o final do dia.
Técnica de Pomodoro: adapte ao seu dia a dia
A técnica de Pomodoro é uma alternativa para lidar com a rotina agitada e o acúmulo de tarefas, e pode ser adaptada ao seu dia a dia. Se na versão original o tempo de intervalo era de cinco minutos para cada 25 minutos de atividade, você pode aumentar ou diminuir os períodos como preferir.
Além disso, ao invés de usar um relógio tradicional para marcar os intervalos, é possível utilizar aplicativos. Eles orientam com dicas e recursos relacionados à produtividade no trabalho.
Veja como seguir a técnica de Pomodoro
Antes de mais nada, é preciso organizar todas as tarefas a serem realizadas no dia. Dessa maneira, o melhor é fazer uma lista com todos os compromissos por ordem de prioridade e dificuldade. Começar pelo objetivos mais difíceis pode te ajudar a chegar ao final do dia com disposição para praticar um hobby, por exemplo.
Depois de listar todas as tarefas, é hora de se preparar para canalizar o máximo de concentração possível no período definido. Caso prefira seguir os períodos originais, o tempo deve ser de 25 minutos.
Após o final desse período, é hora de fazer algo por cinco minutos para relaxar, como tomar café ou água, ir ao banheiro ou caminhar e se espreguiçar. Dar aquela breve olhada no smartphone para mudar a linha de pensamento também é válido.
Após fazer isso quatro vezes, é hora de partir para um intervalo demorado. O criador previa um tempo de 20 a 30 minutos, mas você pode adaptar como preferir. No ambiente de trabalho, por exemplo, esse intervalo pode ser o seu horário de almoço, que geralmente é de uma hora.
Anote os resultados
Colocar uma técnica ou dica em prática para melhorar a sua gestão de tempo e não anotar e comparar os resultados é como caminhar no escuro. Se você nunca seguiu a técnica ou qualquer outro método antes, o ideal é fazer testes para chegar na estratégia que garanta os melhores.
Na primeira semana, por exemplo, comece seguindo o mesmo tempo determinado pela técnica Pomodoro originalmente: cinco minutos de intervalo para 25 de empenho. Caso você tenha dificuldade de articular o período determinado com a sua rotina, o melhor é aumentá-lo e diminuí-lo, anotando os resultados.
Além disso, ao concluir cada tarefa diária, coloque um “OK” ao lado, o tempo que levou para fazê-la e alguma observação, se necessário. Assim, as chances de você voltar a pesquisar “como aumentar produtividade” diminuem consideravelmente.
Confira os benefícios esperados
Os objetivos da técnica de Pomodoro estão ligados ao aumento de produtividade, concentração, foco e diminuição da ansiedade e distração. Após algumas semanas utilizando o método, é possível identificar suas principais competências e dificuldades de concentração.
Assim, será mais fácil identificar o tempo que você leva para realizar cada tipo de tarefa e compreender os principais fatores que corroboram para distraí-lo. Além disso, estar confortável para realizar compromissos é fundamental, sejam eles profissionais, acadêmicos ou esportivos, por exemplo.
Em todas essas situações, é importante vestir uma roupa adequada e confortável, principalmente nos dias de calor intenso, quando a exaustão pode aparecer mais facilmente. Dessa maneira, é importante contar com peças com modelagem inteligente, que se adaptam facilmente ao corpo e garantem bem-estar durante o dia todo.
Outros fatores que te mantém concentrado
Para o dia a dia corporativo, por exemplo, as camisetas internas da Insider podem ser uma ótima aposta. Ideais para serem usadas sob camisas sociais, elas são fabricadas com tecido antibacteriano. Esse diferencial ajuda a diminuir a proliferação de bactérias e, consequentemente, o mau odor e a formação de manchas.
Dessa maneira, você se sente mais confortável e tranquilo para lidar com todos os compromissos e reuniões. Assim, a sua preocupação com assuntos que não são ligados ao trabalho diminui e focar totalmente nos compromissos profissionais se torna algo mais fácil!
