No dia a dia, em casa e no trabalho, podem surgir imprevistos que exigem de você um pensamento racional e crítico, para então solucionar cada uma das situações sem ter grandes prejuízos. Mas, e se essa resolução for facilitada através de uma ferramenta que classifica esses problemas, e te faz entender qual deles deve priorizar? É o que propõe a Matriz GUT!
Descubra com mais clareza o que é, como funciona e como colocar em prática com esse post que a Insider preparou.
Afinal, o que é Matriz GUT?
A técnica GUT é uma ferramenta que classifica os problemas que precisam ser resolvidos de acordo com sua gravidade, urgência e tendência de piora. Inclusive, GUT é uma sigla formada justamente com as iniciais dessas três palavras: gravidade (G), urgência (U) e tendência (T). É uma forma de olhar o problema através dessas características, para então definir se ele deve ser priorizado em relação a outro, e assim por diante.
De certo modo, o resultado vai ser a identificação de quais situações demandam mais a sua atenção e quais são as que podem ser resolvidas com mais calma e tempo. Por exemplo, considerando a gravidade, urgência e tendência de piora, existem problemas que não são graves, mas são urgentes. Da mesma maneira, existem outros que não são urgentes, mas são graves. E, claro, os que são graves e urgentes. Como definir qual deles deve ser resolvido com prioridade?
A gravidade do problema, nessa matriz, pode ser entendida como o impacto que esse problema pode trazer para as pessoas, para os projetos e projeção de resultados. Quanto maior esse impacto, no sentido negativo, mais grave esse problema deve ser considerado. Já a urgência é mais relacionada ao tempo que deve ser dispensado e está disponível para a resolução dessa situação. Por fim, a tendência é o potencial de crescimento desse problema, as chances dele se tornar ainda maior.
Aplicando a Matriz GUT
Para colocar em prática a ferramenta GUT, você só precisa descrever os seus problemas que precisam de solução e então avaliar um número de 1 a 5, sendo 1 o menor grau e 5 o maior, para definir qual é a gravidade (G) urgência (U) e tendência (T) de cada um. Depois, você multiplica os números. Isso significa que você vai fazer o cálculo simples de (G) x (U) x (T) e ter como resultado o fator de prioridade do seu problema.
Para exemplificar, imagine que uma empresa está sem insumos básicos para a confecção do produto mais vendido, ao mesmo tempo em que precisa preencher uma vaga de atendente e revisar a estratégia de marketing digital. Ao aplicar a matriz GUT para a gestão e identificação do que é prioridade, tem-se:
Por essa ótica, dentre os três, o problema que deve ser priorizado é o da falta de insumos básicos para a confecção do produto mais vendido. Depois, a atualização da estratégia de marketing precisa ser priorizada e, por último, o preenchimento da vaga de assistente. Dessa forma, a gestão do fluxo de trabalho vai ser mais dinâmica, o que também é positivo para a produtividade e alcance de resultados.
Quais são as vantagens e desvantagens? Posso usar Matriz GUT na vida pessoal?
A maior vantagem da Matriz GUT é a forma como é simples e fácil de ser usada, por qualquer pessoa em inúmeras situações. Sua praticidade também faz com que o resultado seja visualizado de forma instantânea, e isso é vantajoso para quem precisa gerir o tempo de forma qualitativa. Mesmo assim, tem suas desvantagens, como por exemplo o modo como alguns problemas podem ter igualdade entre os critérios, e também por ser razoavelmente inflexível.
Ainda assim, essa matriz é muito usada, por responder de um jeito prático e racional o que deve ser feito, como, quando e, mais ainda, por onde começar. Atribuir pesos a cada uma das demandas é o ponto central dessa ferramenta e é o que a torna usual.
Por falar em ser usual, você sabia que pode aplicar a Matriz GUT na sua vida pessoal? Se estiver diante de problemas que estão impactando sua vida e não sabe por onde começar a resolver, teste a aplicação da matriz, que pode funcionar, nesse caso, como um guia de resolução de problemas. Por exemplo:
Segundo os resultados dessa matriz, com base no grau atribuído a cada problema, você deve primeiro solucionar a necessidade de praticar atividades físicas, que tem grande impacto sobre sua saúde e bem-estar. Depois a adoção de um consumo mais consciente, o que é positivo individual e coletivamente, e por fim cuidar do seu guarda-roupa. Entendeu como funciona? É um resultado simples, mas que te ajuda a entender e priorizar de maneira assertiva.
E a boa notícia é que a Insider te ajuda a solucionar cada um desses problemas do dia a dia, tornando tudo mais fácil e prático, para você viver sua rotina livre de obstáculos. Tudo isso é possível com tecnologia têxtil, que traz funcionalidades específicas como a proteção solar e regulação térmica e outras como a função anti odor e anti suor, que vão de encontro às suas necessidades.
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