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Manter a produtividade no trabalho e gerar resultados excepcionais é uma tarefa cada dia mais árdua em um mundo de tantas distrações. Exige força de vontade, foco e longos períodos de concentração total.
Somos impactados constantemente por influências digitais que impedem a nossa concentração e roubam a nossa produtividade. Notificações de aplicativos, redes sociais, e-mails, ligações, entre outras distrações que atrapalham nosso desenvolvimento e reconhecimento profissional.
As histórias sobre talento natural são exceções, pois para a grande maioria das pessoas, desenvolver um talento exige prática e concentração intensa. No livro Outliers, o autor Malcolm Gladwell aborda a questão das longas horas de prática para se alcançar o nível de excelência em qualquer atividade. Além das influências culturais, oportunidades e inteligência, a regra das 10.000 horas é o que torna algumas pessoas “fora de série”.
Para ajudar nessa tarefa existe o conceito de “deep work” (ou trabalho profundo) que reúne algumas regras e técnicas de concentração e foco no trabalho. Confira!
O que é deep work?
O conceito de Deep Work foi criado por Cal Newport, um renomado autor e professor de ciência da computação da Universidade de Georgetown, em uma postagem em seu blog e popularizado em seu livro best seller de 2016, Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World (Trabalho Focado: Como ter Sucesso em um Mundo Distraído, em Português). Pela definição de Newport, “trabalho profundo” se refere a:
“Atividade profissional realizada em um estado de concentração sem distrações que leva suas capacidades cognitivas ao limite. Esses esforços criam um novo valor, melhoram sua habilidade e são difíceis de replicar. ”
Provavelmente, essa não é a forma de trabalho que preenche o seu dia a dia. Pelo contrário, se você não for atento sobre como gasta seu tempo, suas horas de trabalho escapam para atividades que Newport se refere como o “shallow work” (ou trabalho superficial) que são:
“Tarefas não cognitivamente exigentes, de estilo logístico, muitas vezes realizadas enquanto você está distraído. Esses esforços tendem a não criar novos valores ao mundo e são fáceis de replicar. ”
4 dicas para o deep work
Para realizar o trabalho profundo e aprimorar o foco, existem algumas técnicas que podem ajudar a treinar sua mente a ignorar distrações desnecessárias até que termine por completo uma tarefa complexa:
1. Crie uma rotina de trabalho profundo
Antes de começar um trabalho profundo, é preciso definir uma maneira de torná-lo possível. Existem diferentes formas, ou configurações, que lhe dão capacidade para fazer isso. Você precisa de um ritual, e existem tipos de rituais para diferentes pessoas, adequados a cada estilo de vida.
Você pode criar o hábito de fazer um pouco de trabalho profundo todos os dias. Por exemplo, acordar 2 horas antes do horário normal e usar essas 2 horas para focar totalmente no trabalho.
Além disso, é importante criar o ambiente para tornar esse trabalho possível. Escolha um espaço tranquilo, livre de ruídos e que não o distraia. Não se concentre em muitas tarefas ao mesmo tempo, concentre-se nos pontos críticos.
E tenha um ritual noturno definido para encerrar o horário de trabalho. Desligue o computador, feche a porta do escritório, não olhe os e-mails (e desligue as notificações). Atualmente, as assistentes virtuais são ótimas aliadas para criar uma rotina, possuem configurações específicas e personalizáveis que facilitam o dia a dia.
2. Evite distrações digitais
Em um mundo cada vez mais digital, como evitar a distração no trabalho e manter a produtividade? Quanto a isso, Newport é bastante crítico e oferece pouca simpatia ao uso das mídias sociais.
No entanto, o que ele mostra é que o trabalho profundo requer que você esteja livre de distrações e, portanto, em vez de usar as mídias sociais por padrão ou porque traz momentos de prazer, ele sugere uma abordagem estratégica para a seleção dessas ferramentas, e incentiva a usar apenas as mídias sociais que auxiliam a alcançar seus objetivos no trabalho.
Existem funcionalidades dos smartphones, inclusive, que limitam o tempo de uso dos aplicativos e bloqueiam as notificações, como o “Focus Mode” (Modo Foco, em português) no Android e “Tempo de Uso” nos aparelhos com sistema operacional iOS.
3. Priorize o tempo de inatividade
Por mais valioso seja o trabalho profundo, nossa capacidade de trabalhar totalmente focado é finita. Newport sugere que o limite máximo para trabalho profundo por dia é de quatro horas, depois disso a nossa capacidade diminui. Por isso, o tempo de inatividade é fundamental, permitindo que sua mente descanse e reabastece a capacidade de concentração.
Além disso, esse tempo de repouso pode gerar soluções criativas para algum obstáculo encontrado ou trabalho complexo, é o chamado “ócio criativo”. Entretanto, é importante dar esse tempo de repouso sem estímulos como o uso celular, por exemplo.
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4. Diminua o trabalho superficial
Maximizar o trabalho profundo em sua rotina, aprimorar sua capacidade de executá-lo e reduzir distrações são partes importantes para aumentar a sua produtividade no trabalho, agora o que falta é diminuir o trabalho superficial do seu dia-a-dia.
Eliminar todo o trabalho superficial é impossível. Sempre haverá tarefas administrativas e logísticas que você precisa realizar como: enviar e-mails, participar de reuniões de trabalho e enviar relatórios. No entanto, esses são marcadores de ocupação, não de produtividade e há muito trabalho superficial que pode ser eliminado em um esforço para maximizar o tempo gasto em trabalho profundo.