O gráfico de Gantt é um recurso já conhecido dentro das ferramentas de produtividade existentes. Aprenda como funciona, suas principais características, benefícios e como você pode usar para melhorar seu desempenho na execução de tarefas do dia a dia, ou nas suas atribuições profissionais. Confira!

Quem criou o gráfico de Gantt?

Hoje, a tecnologia facilita a vida das pessoas de diversas maneiras: rapidez na comunicação, sistematização de processos complexos, automatização de tarefas do cotidiano e até mesmo na criação de alternativas para produtos essenciais que se usam no dia a dia, que ganham novas funcionalidades e atendem necessidades específicas (como as roupas tecnológicas da Insider, que modificam a sua relação com o vestuário e o dia a dia em peças anti suor, anti odor,  com regulação térmica e muito mais)!

Mas você já parou para pensar em como era viver e realizar suas tarefas de forma eficiente quando não existiam tantos avanços tecnológicos assim? Mais ainda, como essas ferramentas ainda são úteis e foram modernizadas? Esse é justamente o caso do gráfico de Gantt. Ele foi usado em períodos históricos marcantes (por exemplo na 1º Guerra Mundial e na Crise de 1929) para criar estratégias de ação e planejar atividades. 

Essa ferramenta foi criada por Karol Adamiecki no final do século XIX. Henry Gantt, no entanto, fez alguns ajustes e adaptações no estudo, e publicou como uma proposta de transformar de uma vez por todas o modo como o gerenciamento de projetos acontecia. 

O gráfico de Gantt e o gerenciamento de projetos

Gráfico de Gantt

Muito presente na gestão de tarefas hoje, o gráfico de Gantt tem uma maneira própria de funcionamento. Felizmente, não precisa mais ser feito de forma manual como em seu momento de criação. Por ser uma ferramenta cheia de elementos visuais (é um gráfico e tem símbolos) passou a ser explorada pelo ramo de gestão de projetos, porque é uma boa forma de acompanhar, organizar e planejar o fluxo de trabalho necessário para o alcance de objetivos e metas.

Com ele, é possível visualizar alguns aspectos importantes do seu projeto como um todo, por exemplo: tempo necessário, progresso feito, dificuldades apresentadas, quais as atividade que estão relacionadas e precisam de uma conclusão prévia antes de serem iniciadas e tarefas independentes que podem ser iniciadas sem pré-requisitos. Essa visão geral é uma ótima aliada na tomada de decisões, e é isso que torna o gráfico tão importante para a gestão de projetos.

Como funciona o gráfico na prática

gráfico de gantt

Seu funcionamento é o seguinte: existe um eixo horizontal e um eixo vertical, como em um gráfico comum. No entanto, o horizontal é a chamada linha do tempo, enquanto o vertical mostra quais são as atividades a serem realizadas. 

Já que o objetivo geralmente é tornar a gestão mais assertiva através da organização e controle, os prazos (data de início e término) para cada atividade devem ser adicionados na linha do tempo. Cria-se uma visualização bem definida do que precisa ser feito e quando. Você pode adicionar mais elementos visuais como as cores, por exemplo, ou símbolos como setas que indicam a correlação entre tarefas.

Hoje, existem aplicativos e softwares que te ajudam a montar seu gráfico de Gantt online, como o Elegantt e o Lucidchart, e até mesmo na ferramenta Trello, usado para organização e monitoramento de tarefas, é possível adicionar o desenvolvimento desse gráfico como recurso e aproveitar as vantagens dos elementos visuais que essa ferramenta possui.

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